中国图书馆学会第四届青年学术论坛总结
学术研究委员会图书馆学理论专业委员会副主任范并思

 

中国图书馆学会第四届青年学术论坛即将结束了。举办这样一个会议,对于大多数代表,准备时间是10天到1个月,这是准备参加表演、报告的时间;对于上海图书馆学会和长宁区图书馆,准备时间是三个多月,这是会议会务筹备的时间;对于中国图书馆学会秘书处,准备时间大约是半年,这是确定会议召开后各种准备的时间。实际上,从2006年年初的“新年峰会”就开始为这样一个会议进行理论准备了。在那个会议上,中国图书馆学会确定了研究图书馆公共关系,推进图书馆公众形象改进的任务。

经过中国图书馆学会、上海图书馆学会、长宁区图书馆、以及各位代表投入的热情和智慧,终于,在2008年7月2日到3日,我们给全国图书馆人奉献了一台大戏。

这台大戏的参与者,有来自全国27个省市的正式代表,来自北京、广东、浙江、江苏、上海(包括市馆、区县馆及高校馆),以及美国的专家。这台大戏开辟了会议观摩,吸引了80多位来自长三角、珠三角地区的图书馆人参与。会议中,有7位专家作了精彩务实的报告,20余人次进行了有针对性的点评,青年代表中约有100人次,通过报告、表演和发言在会场上闪亮登场。

汤更生秘书长在会议预备会上提醒我们,尽管会议的活动有些舞台色彩、竞赛色彩,但这次会议不是竞赛、不是游戏。这次会议的基本理念,是引导图书馆人去关注图书馆的公众形象问题,关注图书馆的媒体公关、图书馆活动的组织、图书馆文明礼仪、图书馆服务用语等具体而紧迫的问题。这些内容,通过学术报告、提问、自由发言、模拟表演、舞台表演、竞赛等适合青年特点的形式,使专家、代表的思想与思考得到了充分的展示与交流。
  会议的会务也不乏精彩。会议开通短信通知服务,会议结束即发会议PPT,实现信息的最大共享,吸收学生志愿者承担接待与会务,短信争取感言机会,区馆馆长向代表悬赏馆建良策,等等。

总之,这台大戏形式丰富多样、不拘一格,内容精彩纷呈、跌宕起伏、高潮迭起,会议给我们留下的不仅是专家学者的研究成果,更多的是图书馆服务中的无解问题给我们带来的思考。我相信会议报告中表现出来的理念与经验,以及各种表演活动中展示的问题和解决思路,将引导我们持续思考图书馆的公众形象,推动中国图书馆界行业公关能力的持续提升。

在会议即将结束的时候,我很容易想到我的湖南老乡讲过的那句话:这是一个成功的大会,一个胜利的大会。这次会议的成功,来自在座每一位的努力,你们都是这台大戏的编剧、导演、领衔主演或友情出演。对于所有参会者,我代表会议组织者以及我个人,有一个唯一表示:深情感谢!

 


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