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Unconference:顛覆傳統會議模式

供稿人:張左之  供稿時間:2006-8-18   關鍵字:會議  
會議產業是現代服務業的重要組成部分。按照國際大會與會議協會(ICCA)的統計,每年全世界舉辦的國際會議中,參加國超過4個、參會外賓人數超過50人的各種國際會議有40萬個以上,會議總開銷超過2800億美元。
 
國際協會聯盟(UIA)每年都對全球會議市場進行統計研究,綜合評估國際會議市場發展趨勢。根據UIA的統計,2000年是世界會議發展的巔峰時期,2004年在全球223個國家和地區的1557個城市共召開了9160次國際會議,但與2000年相比減少了12%。在過去的5年中,全球國際會議數量以每年2.4%的比率在減少,2005年仍處在國際會議的低迷期。
 
這些年來,有人開始厭倦形式刻板、講究規格排場的傳統會議。隨著Web2.0的流行,出現了顛覆傳統會議模式的Unconference。Unconference充分體現了Web20的精神:開放、平等、自由。
 
Unconference這個字眼最早出現在1998年,是電腦玩家在年度XML會議的通知書中首次使用的。並由IT界名人、Skype開發平臺產品經理Lenn Pryor在部落格大會時提到。而部落格之父Dave Winer是這個詞大紅大紫的原因,他在2004年4月籌辦大會時介紹開會方法的內文清楚講到, 他的Unconferencing將聚集一大群人——50~200人不等,然後傳麥克風給每一個人,輪流說出自己的想法。
 
現在流行的unconference有四個原則,即適客參會(Whoever comes is the right people),適事發生(Whatever happens is the only thing that could have),適時而啟(Whenever it starts is the right time)和適機而止(When it’s over, it’s over)。
 
Unconference的架構極其簡化,召喚大家來參加的是對於主題的熱情與責任感,貫穿其中的就是參與者自發性的感受到思想激蕩的主題。會議沒有嘉賓貴客,不設主旨發言,沒有規定的休息時間、茶點時間,整個會議堶悼R滿自由開放的氣氛,每個人在各個時刻都知道他/她在這個會議當中是自發性的選擇。這種氛圍是非常具有吸引力的。
 
Unconference討論主題不只可以依照時間先後讓召集人自行選定排列,也可以在某一時刻由參會者臨時開啟新主題。參會者對那個主題有興趣, 隨時加入該主題的討論;或是在各主題討論組中間來回穿插,聽取各組的討論;或臨時想到想討論什麼話題,就立刻拿起紙筆,寫下想討論的主題,自己再發動一個討論組。每個走動的參會者的雙腳就好似創意的攪拌棒,不停攪動出新思維新想法。每個討論組需推派人員記錄, 把討論過程的重點記錄下來。這些記錄下來的討論記錄,並不是被收起來,而是找個地方陳列或張貼,讓其他沒有參加到討論的人可以隨時去觀看,也可以隨時在記錄紙上加上自己的看法和意見,並最後將結果公佈在網上。
 
在創新時代,這種新的會議流程和形式顯得很重要。它容易激發參會者的熱情與責任,啟發靈感。與會者各有自己的專長,在各自的領域研究時往往會發現某些一個人難以克服的困難,也會發現一些對於未來的機會點,到Unconference中,與更多志同道合者在一起,進行腦力激蕩,有時候會議結束的時候,新一代的產品或標準也由此而誕生。
 
現在國外比較有名的unconference組織/網站是:BarCampBrainJams。會議的許多組織工作都可以在網上完成。
 
最後,有求讀者一起給unconference起個叫得響的中文名字,“非會”、“顛覆會會”、“似會非會”等似乎都不是最合適譯名。
 
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